Privacy Notice / Notis Privasi

1. Who we are

IFI SEA Sdn. Bhd., registration number 202601026554 (1688649-V), is the data controller responsible for personal data processed through www.ifi.asia and related website enquiries. This notice describes our handling of that data under Malaysia’s Personal Data Protection Act 2010, as amended.

2. Information and purposes

When you contact us, we may collect your name, contact details, organisation and information you voluntarily provide. Our hosting and security systems may also collect technical information, including your IP address, browser details, access times and pages requested.

We use this information to respond to enquiries, administer and secure the website, maintain necessary correspondence and comply with applicable legal obligations. Information comes directly from you or automatically from your use of the website.

Providing enquiry information is voluntary. Without sufficient contact details or relevant information, we may be unable to respond. Please do not send unnecessary sensitive personal data.

3. Disclosure and overseas processing

Where necessary for these purposes, information may be disclosed to our hosting, IT, security and email service providers, professional advisers, and authorities where legally required. We do not sell personal data.

Where service providers process information outside Malaysia, we will ensure that the transfer meets applicable Malaysian data-protection requirements.

4. Cookies

Cookies or similar technologies may support website functionality and security. You can manage cookies through your browser, although disabling them may affect website functions. Any additional analytics or advertising technologies will be explained, with choices and consent provided where required, before their use.

5. Security and retention

We take practical steps to protect personal data against loss, misuse and unauthorised access or disclosure. We retain it only as long as necessary for the stated purposes and applicable legal requirements, then securely delete or anonymise it.

6. Your rights and contact

Subject to applicable law, you may request access to or correction of your personal data, withdraw consent, request limits on processing, object to direct marketing, or request data portability where applicable. We may need to verify your identity. Withdrawing consent may prevent us from continuing to handle an enquiry.

For requests or complaints, contact:

Privacy Contact — IFI SEA Sdn. Bhd.
Email: [email protected]
12th Floor, Menara Symphony, No. 5, Jalan Prof. Khoo Kay Kim, Seksyen 13, Petaling Jaya, Selangor, Malaysia.

You may also raise a complaint with Malaysia’s Personal Data Protection Commissioner.

Updates to this notice will be published here. Any materially different processing will be notified, and consent obtained where required.

1. Siapa kami

IFI SEA Sdn. Bhd., nombor pendaftaran 202601026554 (1688649-V), ialah pengawal data yang bertanggungjawab terhadap data peribadi yang diproses melalui www.ifi.asia dan pertanyaan berkaitan laman web. Notis ini menerangkan pengendalian data tersebut di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 Malaysia, sebagaimana dipinda.

2. Maklumat dan tujuan

Apabila anda menghubungi kami, kami mungkin mengumpulkan nama, maklumat hubungan, organisasi dan maklumat yang anda berikan secara sukarela. Sistem pengehosan dan keselamatan kami juga mungkin mengumpulkan maklumat teknikal, termasuk alamat IP, butiran pelayar, masa akses dan halaman yang diminta.

Kami menggunakan maklumat ini untuk menjawab pertanyaan, mentadbir dan melindungi laman web, menyimpan surat-menyurat yang diperlukan serta mematuhi kewajipan undang-undang. Maklumat diperoleh terus daripada anda atau secara automatik melalui penggunaan laman web.

Pemberian maklumat pertanyaan adalah sukarela. Tanpa maklumat hubungan atau maklumat berkaitan yang mencukupi, kami mungkin tidak dapat memberikan jawapan. Jangan hantar data peribadi sensitif yang tidak diperlukan.

3. Pendedahan dan pemprosesan di luar negara

Apabila diperlukan bagi tujuan tersebut, maklumat mungkin didedahkan kepada penyedia perkhidmatan pengehosan, IT, keselamatan dan e-mel kami, penasihat profesional, serta pihak berkuasa apabila diwajibkan oleh undang-undang. Kami tidak menjual data peribadi.

Jika penyedia perkhidmatan memproses maklumat di luar Malaysia, kami akan memastikan pemindahan tersebut memenuhi keperluan perlindungan data Malaysia yang berkenaan.

4. Kuki

Kuki atau teknologi seumpamanya mungkin digunakan bagi fungsi dan keselamatan laman web. Anda boleh mengurus kuki melalui pelayar anda, tetapi menyahaktifkannya mungkin menjejaskan fungsi laman web. Sebarang teknologi analitik atau pengiklanan tambahan akan diterangkan, dengan pilihan dan persetujuan disediakan apabila diperlukan, sebelum digunakan.

5. Keselamatan dan penyimpanan

Kami mengambil langkah praktikal untuk melindungi data peribadi daripada kehilangan, penyalahgunaan, akses atau pendedahan tanpa kebenaran. Data disimpan hanya selama diperlukan bagi tujuan yang dinyatakan dan keperluan undang-undang, kemudian dipadamkan dengan selamat atau dijadikan tanpa identiti.

6. Hak anda dan cara menghubungi kami

Tertakluk kepada undang-undang, anda boleh meminta akses atau pembetulan data peribadi, menarik balik persetujuan, meminta pemprosesan dihadkan, membantah pemasaran langsung atau meminta kemudahalihan data jika berkenaan. Kami mungkin perlu mengesahkan identiti anda. Penarikan balik persetujuan mungkin menghalang kami daripada terus mengendalikan pertanyaan anda.

Untuk permintaan atau aduan, hubungi:

Pegawai Perhubungan Privasi — IFI SEA Sdn. Bhd.
E-mel: [email protected]
Tingkat 12, Menara Symphony, No. 5, Jalan Prof. Khoo Kay Kim, Seksyen 13, Petaling Jaya, Selangor, Malaysia.

Anda juga boleh mengemukakan aduan kepada Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi Malaysia.

Sebarang kemas kini akan diterbitkan di sini. Pemprosesan yang berbeza secara material akan dimaklumkan, dan persetujuan diperoleh apabila diperlukan.